Informatiebeleid in praktijk
De Raad van Bestuur van Stichting Berne Zorg heeft ons gevraagd het informatiseringsplan samen met de organisatie op te stellen. Hiermee wordt bedoeld: “Een plan om te komen tot een gestructureerde informatievoorziening teneinde op efficiënte en effectieve wijze tijdige, juiste en volledige informatie ter beschikking te hebben”.
Stichting Berne Zorg in Heeswijk-Dinther, is een zorginstelling voor verpleging, verzorging en extramurale zorg met drie locaties.
Vooraf is door de opdrachtgever gesteld dat het informatiseringsplan in nauw overleg met de organisatie tot stand diende te komen en dat het plan het uitgangspunt moest zijn voor het later op te stellen automatiseringsplan. Berne Zorg heeft ons als “sparring partner” ingehuurd om het plan tot stand te brengen door kennis in te brengen, discussies te initiëren, draagvlak te creëren en voortgang te bewaken.
autorisatie
Bij het opstellen van het plan is gewerkt met drie werkgroepen bestaande uit vertegenwoordigers uit de organisatie. Deze werkgroepen hadden verschillende aandachtsgebieden uiteenlopend van primair proces (V&V) tot ondersteunend (facilitair). Vanuit discussies over de gewenste werkwijzen zijn bijbehorende informatiestromen en bijbehorende bronnen en bestemmingen benoemd (waar is welke informatie in gebruik). Tevens zijn de bijbehorende gegevensverzamelingen benoemd (waar bestaat de benodigde informatie uit) en de uitgangspunten bepaald hoe de organisatie met informatie wenst om te gaan.
